Sebelum mempelajari sendiri pintasannya, lihat keyboard yang Anda gunakan. Memiliki keyboard yang dirancang dengan baik dengan semua tombol yang diperlukan sangat membantu meningkatkan efisiensi kerja. Keyboard laptop dan keyboard Mac khususnya terkenal karena menghilangkan beberapa kunci penting yang mengejutkan. Saya akan menyarankan solusi sederhana dan murah sebagai garis dasar: tata letak keyboard Dell standar yang sederhana
Blok tombol yang ditandai dengan warna merah adalah kunci yang seringkali sulit digunakan (tombol fungsi khususnya yang membutuhkan penekanan tambahan tombol "fn") atau benar-benar tidak ada pada keyboard laptop / keyboard Mac. Semuanya melayani fungsi-fungsi penting sehingga memiliki akses siap ke sana sangat penting, terutama sekali Anda mulai mengembangkan memori otot untuk benar-benar memanfaatkan jalan pintas ini.
Catatan kedua sebelum saya masuk ke pintasan adalah banyak keuntungan efisiensi yang saya lihat (terutama ketika bekerja di lembar bentang Excel) menghilangkan sebanyak mungkin penggunaan mouse. Menjaga kedua tangan pada keyboard (daripada harus terus-menerus bolak-balik antara keyboard dan mouse) menghemat jumlah waktu yang mengejutkan selama berminggu-minggu dan minggu yang kita habiskan terkubur dalam spreadsheet. Tombol antara Windows dan tombol Ctrl di sebelah kanan (kotak berwarna hijau di gambar) mensimulasikan klik kanan, yang sangat berharga dalam membuat mouse mubazir.
Sekarang, untuk pintasan (Saya hanya yang terdaftar yang saya gunakan secara teratur dan menurut saya paling berguna):
Pintasan Windows Umum
Alt + Tab: Siklus antara semua jendela yang terbuka dengan cepat
Sambil menahan Alt, tekan Tab untuk menggulir melalui jendela yang terbuka. Tekan Shift + Tab untuk memutar mundur. Ini berlaku untuk beberapa pintasan selanjutnya juga.
Windows + Tab: Mirip dengan Alt + Tab tetapi menggunakan Windows Aero untuk menyajikan versi bergaya
Ctrl + Tab: Dalam satu jendela, siklus antar tab
Alt + Escape: Minimalkan jendela saat ini
Ctrl + X, C, V: Cut, Copy, Paste (masing-masing)
Ctrl + F, H: Temukan, Temukan + Ganti (masing-masing)
Ctrl + Arrow Keys: Bergerak melintasi seluruh kata dalam teks
Shift + Tombol Panah: Pilih teks
Gabungkan dengan sebelumnya untuk memilih kata dengan cepat
Ctrl + Backspace / Delete: Hapus seluruh kata sebelumnya / kata berikutnya
Ctrl + Shift + Esc: Memunculkan Windows Task Manager (berguna saat Anda perlu mematikan program / tugas yang macet)
Windows + L: Kunci komputer
Windows + M / D: Minimalkan semua jendela
Windows + Shift + M: Bawa kembali semua jendela yang diperkecil
Ctrl + B, I, U, [,], =, +: Tebal, Miring, Bergaris Bawah, Menambah Ukuran Fon, Mengurangi Ukuran Fon, Subskrip, Superskrip
Alt + Letter: Setiap kali perintah memiliki huruf yang digarisbawahi, pilih perintah itu
EX:
alt + huruf untuk memilih perintah
Menekan Alt + A akan segera "Ganti Semua". Menekan Alt + R akan segera "Ganti". Menekan Alt + M akan menampilkan opsi "Lainnya".
Nama program Windows +: membuka menu mulai, segera memungkinkan Anda untuk mencari program / file / dll
Windows + Panah Tombol: Menggeser posisi jendela saat ini di dalam monitor saat ini (jepret ke sisi layar, sangat berguna ketika Anda ingin memiliki dua buku kerja Excel berdampingan). Juga memungkinkan Anda memindahkan jendela saat ini ke layar lain jika menggunakan beberapa monitor
Windows + Shift + N: Menampilkan bagian OneNote saat ini
Windows + N: Menghadirkan pemilih "Kirim ke OneNote"
F1: Bantuan (khususnya berguna di Excel saat bekerja dengan suatu fungsi)
F12: Simpan Sebagai
Pintasan browser
F6 / Ctrl + L: Pilih bilah URL
Ctrl + N: Buka jendela baru
Ctrl + T: Buka tab baru
Ctrl + Shift + T: Buka tab yang paling baru saja ditutup
Ctrl + Shift + N / Ctrl + Shift + P: Membuka jendela penyamaran / browser pribadi baru (masing-masing Chrome dan Firefox)
Ctrl + W / Ctrl + F4: Tutup tab saat ini
Ctrl + Shift + W / Alt + F4: Tutup jendela saat ini
Ctrl + R / F5: Muat ulang tab
Shift + F5: Tab reload penuh (termasuk data cache)
Ctrl + U: Lihat Sumber
Ctrl + H: Lihat histori
Pandangan
F9: Memaksa mengirim / menerima email
Ctrl + 1,2,3 ...: Beralih di antara "mode" (Mail, Kalender, People, dll)
Ctrl + R: Balas
Ctrl + F: Maju
Ctrl + U: Tandai sebagai belum dibaca
Ctrl + Q: Tandai sebagai sudah dibaca
Unggul
Ctrl + Space: Pilih seluruh kolom
Shift + Space: Pilih seluruh baris
F2: Klik ke sel saat ini
F4: Mengunci formula (EG, ubah “= A2” menjadi “= $ A $ 2”)
Dorong beberapa kali untuk berputar di antara berbagai jenis kunci
F5: Pergi ke
Ctrl + Page Up / Down: Bergerak di antara lembar kerja di dalam buku kerja
"Klik Kanan" + I: masukkan
“Klik Kanan” + V: Rekatkan nilai khusus
“Klik Kanan” + F: Tempelkan formula khusus
“Klik Kanan” + T: Rekatkan transpos khusus
"Klik Kanan" + E: Masukkan sel yang disalin
"Klik Kanan" + N: Hapus hyperlink
"Klik Kanan" + F: Membuka jendela format
Ctrl + Arrow Keys: Bergerak di sekitar seluruh blok sel
Ctrl + Shift + L: Filter
Shift + F11 / Alt + Shift + F1: Masukkan lembar kerja baru
Alt + O-H-R: Ganti nama lembar kerja saat ini
Alt + E-L: Hapus lembar kerja saat ini
Itu banyak cara pintas dan itu pasti bisa luar biasa jika Anda tidak menggunakan banyak dari mereka pada awalnya, tetapi mulai memperkenalkan beberapa pada satu waktu sampai mereka menjadi memori otot dan Anda akan menemukan bahwa ini dapat mencukur sedikit waktu dari banyak tugas yang berbeda; semua waktu itu menumpuk. Akhirnya, Anda dapat menavigasi spreadsheet tanpa perlu menggunakan mouse sama sekali dalam waktu singkat